Il progetto ha avuto formalmente inizio a settembre del 2009. É stato preparato l'ufficio e assunto il personale responsabile e tecnico per la realizzazione delle attività. Si sono inoltre acquistate le apparecchiature tecnologiche necessarie.
Si è redatto il POA e si stabiliti i primi accordi con le istituzioni operanti sul territorio che hanno attività in corso affini agli obiettivi del progetto. Negli ultimi mesi del 2009, si è raggiunto il pieno consenso delle giunte comunali coinvolte per la collaborazione effettiva per il raggiungimento dei risultati.
