Il CEFA assegna importanza prioritaria alle risorse umane, sia locali che espatriate.
Insieme al lavoro di dipendenti e collaboratori, da sempre si avvale dell’apporto di prestazioni e di opere volontarie e gratuite di professionisti e di quanti credono nelle sue finalità e nei suoi metodi.
Il progressivo aumento dei programmi di sviluppo internazionali e la complessità che una corretta gestione comporta, ha portato a meglio definire le competenze dei vari settori, al fine di un rafforzamento dell’efficienza organizzativa.
In Italia il personale CEFA è costituito da un ufficio centrale formato da dipendenti, collaboratori a progetto e volontari.
Di particolare rilievo è la collaborazione prestata in maniera gratuita da quei volontari che mettono a disposizione le loro diversificate professionalità maturate nel corso della loro attività lavorativa primaria.
I settori non vanno intesi come attività autonome rispetto al contesto, ma al contrario agiscono in modo integrato attraverso un indispensabile spirito di collaborazione e di rapporto costante che consente la realizzazione di programmi di alto contenuto, ponendo particolare attenzione alla economicità e correttezza della gestione, alla efficienza complessiva dell’organizzazione, in un quadro di equilibrio economico/finanziario indispensabile per una serena operatività.
L’avvio e il successivo svolgimento di un nuovo progetto di sviluppo diventa ogni volta l’ambito in cui tutti i settori si sentono coinvolti e partecipi, ciascuno portando il proprio contributo professionale in una visione unitaria della struttura.
DIREZIONE:Il coordinamento generale delle attività è svolto dall'ufficio di direzione di cui è responsabile il direttore Marco Benassi.
PROGETTAZIONE:All’interno dell’area progettazione, i responsabili hanno competenze specifiche in relazione ai progetti che dovranno seguire, relazionandosi con gli altri settori per la gestione e l'amministrazione e curano direttamente l'implementazione dei progetti di sviluppo nei diversi paesi di intervento. In alcune occasioni è stato possibile affidare questo delicato ruolo a volontari rientrati che conoscono la realtà locale dell’intervento da un punto di vista sociale, umano e dei reali problemi quotidiani da affrontare.
I responsabili–paese, quindi, propongono le nuove progettualità approntandone la programmazione finanziaria ed operativa e curano l’implementano dei progetti, ivi compresa la redazione.
Per i progetti in corso i responsabili-paese sono:
Albania: Andrea Tolomelli
Argentina: Andrea Tolomelli
Bosnia: Luciano Centonze
Ecuador: Andrea Tolomelli
Guatemala: Luciano Centonze
Kenya: Pier Paolo Bergamini
Marocco: Andrea Tolomelli
Somalia: Luciano Centonze
Sudan: Luciano Centonze
Tanzania: Marco Benassi
CONTROLLO DI GESTIONE:Predispone il bilancio annuale di revisione ed esegue il monitoraggio costante delle spese sostenute per la realizzazione dei vari progetti.
Il responsabile di riferimento è Paolo Chesani
AMMINISTRAZIONE:Effettua le registrazioni contabili, segue l’andamento della cassa e dei conti bancari, provvede ai pagamenti degli stipendi e dei fornitori, predispone il bilancio patrimoniale e finanziario dell’Associazione.
La sezione amministrativa è coordinata da Maurizio Tarozzi.
COMUNICAZIONE E RACCOLTA FONDISegue i contatti con la stampa e con i donors, imposta e segue campagne di comunicazione e di raccolta fondi.
L’ufficio raccolta fondi e comunicazione è affidato a Giovanni Beccari e Giulia Fiorita.
SOSTEGNO A DISTANZA (SAD)Segue i programmi di SAD e tiene i contatti con i sottoscrittori e con i volontari che seguono I programmi per l'infanzia in loco.
Tutte le attività legate al sostegno a distanza nei progetti integrati del CEFA sono gestite da Giampietro Monfardini, Anna Felicori e Neria Alberoni.
INFORMAZIONE, SENSIBILIZZAZIONE, EDUCAZIONE ALLO SVILUPPOCura l’attività di promozione culturale attraverso convegni, seminari, interventi nelle scuole, università. Cura la pubblicazione del periodico “Il seme della Solidarietà”, il sito web e la newsletter del CEFA e i programmi italiani ed europei di sensibilizzazione ed informazione. Tali attività sono affidate a Giovanni Guidi e Aloys Rutakamize.
SELEZIONE DEL PERSONALESegue la ricerca, selezione e formazione dei volontari e cooperanti: provvede per questi ultimi alla stipula dei contratti.
La selezione del personale interno nonché quella dei volontari cooperanti è affidata a Pier Paolo Bergamini e Luca Rondini.
SEGRETERIA e PROTOCOLLOSegue l'archivio generale, la posta in arrivo ed in partenza e svolge compiti di segreteria dell'ufficio di direzione.
La gestione della segreteria generale, della segreteria di direzione e le prime informazioni generali sono affidate a Rosa Cicala.
LOGISTICAProvvede agli acquisti di beni e servizi, segue la stipulazione dei contratti assicurativi. Questo settore è affidato a Sergio Trocchi